Het runnen van een clubhuis

NIEUWS

Nino Stuivenberg, maandag 18 maart 2019

101 sec

Een sportvereniging is natuurlijk meer dan alleen een plek om te sporten. Het is een sociale ontmoetingsplek. Om na of voor de wedstrijden en trainingen met elkaar bij te kletsen, heeft bijna iedere sportvereniging een clubhuis of kantine.

Leden en supporters eten en drinken er graag na afloop van de wedstrijd. Om dat succesvol en plezierig te laten verlopen, is het belangrijk dat het clubhuis goed gerund wordt. Hieronder worden zaken besproken die komen kijken bij het runnen van een clubhuis. Heb je deze zaken als club goed onder de knie, dan weet je dat er in het clubhuis talloze gezellige avonden voor de boeg staan!

Personeel
In een clubhuis werken meestal op vrijwillige basis verschillende mensen met verschillende taken. De eerste taak is natuurlijk het beheren van de bar. In een clubhuis gaan talloze biertjes en andere dranken over de toonbank, en daarom is een tekort aan barpersoneel rampzalig. Zorg zeker tijdens wedstrijddagen voor voldoende bezetting. Om je bardiensten te verdelen, is het handig om een rooster te maken. Stuur daarom je rooster en een formulier waarop barmedewerkers hun beschikbare dagen kunnen opgeven tijdig rond. Naast bardiensten, zijn er andere taken zoals bardiensten en diensten in de keuken. Daarvoor gelden dezelfde tips. Voor het werven van personeel is het altijd handig om in het netwerk van de vereniging te kijken; vaak zijn leden graag bereid een handje toe te steken.

Onderhoud
Voor de onderhoud van het clubhuis is het belangrijk dat je vaste schoonmaakploegen hebt. Om kosten te besparen, zou je het barpersoneel na werktijd de boel kunnen laten schoonmaken, maar wanneer de schade na een feestavond groot is, is het wellicht handig om een schoonmaakbedrijf in te huren.Om nog maar te zwijgen over het onderhoud van het veld.

Verzekering
Om je tegen risico's, die altijd bij het beheer van een clubhuis horen, in te dekken is het essentieel om een verzekering af te sluiten. Een belangrijke verzekering voor het clubhuis is de opstalverzekering. Een opstalverzekering dekt je in tegen alle schade die vastzitten aan het huis, of in dit geval aan het clubhuis. Schade kan ontstaan als gevolg van een brand, vernieling of extreme weersomstandigheden. Andere verzekeringen die je zou kunnen overwegen zijn ongevallenverzekeringen. Ook voor incidentele vrijwilligers in uw clubhuis bestaan er speciale ongevallen verzekeringen.

Wet- en regelgeving
Wanneer je een clubhuis opent, krijg je te maken met verschillende regel- en wetgevingen waaraan je je dient te houden. Denk bijvoorbeeld aan de minimumleeftijd van alcohol; iedere sportclub kent jonge leden dus zie erop toe dat ze de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Wil je meer weten over wetgeving die op het clubhuis van toepassing kan zijn, lees je eens in in de Drank- en horecawet en de Voedsel- en Warenautoriteit.

Inkoopkosten
Daarnaast dien je rekening te houden met de inkoop van drank- en voedselwaren. Sluit hiervoor contracten af met je leveranciers. Om al deze zaken soepeltjes te laten verlopen, kan het een optie zijn om een clubhuiscommissie aan te stellen.

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

tip de redactie